TechHack des Monats
Problem gelöst mit neuen Tech-Lösungen für dein Unternehmen!
Schluss mit Papierkram – Ablage vollständig digitalisieren!
Wie kann ecoDMS Ihr papierbasiertes Ablagesystem in eine effiziente, digitale Lösung verwandeln?
Mit unserem TechHack des Monats Mai zeigen wir Ihnen, wie das clevere Dokumenten-Management-System ecoDMS auch ihre Ablageprozesse automatisieren und gesetzeskonform archivieren und verwalten kann!
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Ablage digitalisieren – wirverbindenwelten.de GmbH zeigt Ihnen das Dokumenten-Management-System ecoDMS in einer kostenlosen, 60 Minuten Präsentation!
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Effiziente Verwaltung und sichere Archivierung aller Dokumente
ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System (DMS) – Es ermöglicht Unternehmen alle Dokumente einfach und effizient zu organisieren. Mit ecoDMS können Sie Ihre Dokumente digitalisieren, archivieren, klassifizieren, verwalten, suchen und teilen.
- Kostenersparnis – Einsparung bei Papier, Lagerung und Verwaltung
- Schnelle Suche – Dokumente in Sekundenschnelle wiederfinden
- Desktop & Mobile – Standortunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente
- Benutzerfreundlichkeit – Leichte Bedienung und Einarbeitung
- Compliance – Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen
Zentrale Archivierung Digitalisierung aller Dokumente
ecoDMS eine unverzichtbare Lösung zur Optimierung der Arbeitsprozesse – ecoDMS bietet zahlreiche Vorteile, wie z.B. eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie der GoBD und der DSGVO, die Verbesserung der Datenintegrität und Nachvollziehbarkeit sowie die Möglichkeit, Dokumente schnell und einfach zu finden.
Durch die zentrale Archivierung aller Dokumente und der digitalen Dokumentenverwaltung sparen Firmen Zeit und Kosten, die die Mitarbeiter für andere wichtige Aufgaben verwenden können.
Compliance – Ein Wechsel von einem papierbasierten zu einem vollständig digitalisierten Ablagesystem erhöht die Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen. Digitale Dateien werden effektiv vor Verlust, Beschädigung und unbefugtem Zugriff geschützt.
Sicherheitsmaßnahmen – Wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups sind einfacher zu implementieren und zu verwalten als physische Sicherheitsmaßnahmen für Papierdokumente.